Fitur AT 6.0

....
Fitur atau menu dalam AT ini akan berfungsi hanya dengan password ‘merdeka’


1.Buku
Berisi daftar koleksi buku
2.Pencarian
Menu pencarian koleksi
3.Sirkulasi
Berguna untuk mengetahui buku apa saja yang telah atau sedang dipinjam.
4.Anggota
Berisi data anggota.
5.Peminjaman
Untuk transasksi peminjaman
6.Pengembalian
Untuk transaksi pengembalian
7.Perpanjangan
Untuk perpanjang masa peminjaman
8.Administrasi
Berguna untuk menentukan berapa banyak buku yang boleh di pinjam dan masa berlakunya.
9.DDC
Panduan untuk mengklasifikasi.
10.Laporan
Dalam menu ini akan diketahui berapa banyak buku yang dipinjam.dan bisa untuk di print out.
11.Informasi.
Berisi informasi terkait dengan perpustakaan masing2
12.Keluar
Digunakan untuk keluar atau menutup database.

I. BUKU (Katalog)

Setiap koleksi apabila dibuka akan tampil detail spt sbb:




List Koleksi:


1.“Gambar Rumah” dan “kemenu utama” berfungsi untuk mengembalikan ke tampilan depan.
2. menu “cari” digunakan untuk mencari koleksi, akan muncul kotak dialog sbb:



ketik kata kunci, judul ataupun topik yang berkaitan dengan bahan pustaka yang akan dicari.

3. Menu “Tampilkan Semua” yaitu untuk menampilkan semua isi daftar koleksi,karena apabial setelah melakukan pencarian, maka yang akan tampil dalam daatabase adalah hasil pencarian yang terakhir. Jadi sangat penting untuk “Tampilkan Semua” agar list dalam database terlihat semua.

4. Menu “Fasilitas Lain”
Berguna untuk mencetak label buku, katalo, dan juga barcode.



untuk menu yang lain silahkan mencoba, tapi yang pokok dan sering digunakan adalah yang telah dijelaskan diatas.

II. Menu PENCARIAN (penelusuran)

A. FAST FIND
Dalam menu penelusuran dapat dengan cara langsung mengetik kata kunci, judul, maupun hal yang terkait dengan topik yang akan dicari, kemudian OK.



B. DETAIL
Cara yang kedua dengan cara “detail”
Ini dilakukan untuk mencari koleksi agar lebih spesifik. Biasanya digunakan oleh pengelola perpustakaan dalam mencari koleksi menurut kategori yang lebih detail.



C. EASY
Cara yang ketiga dengan cara “Easy”
Penelusuran melalui “Easy” menggunakan 4 pendekatan yaitu dengan Judul, Pengarang, Subyek dan Nomor Panggil (call Number)



III. SIRKULASI

Menu sirkulasi menampilkan daftar buku yang sedang dipinjam serta nama peminjamnya



IV. ANGGOTA

Berisikan data anggota
Untuk mengisi data anggota, pilih menu anggota pada menu awal. Kemudian pilih “isi data” dan masukkan data.

V. PEMINJAMAN

Apabila data buku dan data anggota sudah ada, kita dapat melakukan peminjaman dan pengembalian

Untuk melakukan pinjaman, klik menu “peminjaman”



Masukkan No. ID Anggota, jika cocok, maka akan muncul nama anggotanya. Kemudian masukkan No.ID koleksi, kemudian klik OK.

VI. PENGEMBALIAN

Untuk melakukan pengembalian, masukkan No.ID Koleksi, kemudian klik OK.

VII. PERPANJANGAN

Untuk memperpanjang masa peminjaman, klik tab “Perpanjangan” yang terdapat pada menu “pengembalian”, kemudian masukkan no.id koleksi yang akan diperpanjang

VIII. ADMINISTRASI

Menu administrasi berfungsi untuk memasukkan data organisasi, nama administrator,menetapkan jumlah maksimal buku yang dapat dipinjam, membuat jangka waktu peminjaman, serta mengubah database menjadi multi-user.